OGV logo - ongewoon goed vergaderen
Ongewoon Goed Vergaderen is een product van het Meeting Skills Institute

Spelregels voor een ongewoon goede vergadering

Elke vergadering dient belangrijk te zijn voor alle deelnemers, energiegevend te zijn en ervoor te zorgen dat de deelnemers geïnspireerd de vergadering uit lopen.  

 methode-figuur-1 methode-figuur-2  methode-figuur-3
Figuur 1: alle deelnemers komen goed voorbereid en nieuwsgierig naar de vergadering (relevant voor iedereen) Figuur 2: door een goede combinatie van aantrekkelijke doelstelling, de juiste mensen, een vastgestelde tijdspanne en een doordacht ontwerp van de bespreking zorg je voor een energieke en inspirerende bespreking Figuur 3: alle deelnemers ervaren toegevoegde waarde

 

Enkele belangrijke spelregels zijn:

  • Elk agendapunt wordt voorzien van een aantrekkelijk doel
  • Zonder voorbereiding geen deelname
  • De bespreking wordt vooraf ontworpen met de OGV-vergaderkaarten©
  • De voorzitter is niet gelijk aan de eigenaar van agendapunten
  • Altijd een gezamenlijke afronding
  • De maximale denkeenheid is zes mensen; een groot vergaderteam splitsen we op in subgroepjes
  • De vergadering wordt structureel geëvalueerd